كتب :محمد الامام
الإدارة الاستراتيجية تواصل رفع كفاءة مراكز الشباب بكفر البطيخ
في إطار توجيهات الدكتور محمد فوزي، وتحت إشراف محمد العزبي مدير الإدارة الاستراتيجية، نفذت لجنة المتابعة الميدانية زيارات تفقدية لمركزي شباب المرابعين وكفر الغاب التابعين لفرع كفر البطيخ، وذلك بهدف تقييم مدى جاهزية المراكز لتحقيق أهدافها في خدمة المجتمع وتنمية النشء والشباب، وتفعيل دورها في مواكبة التطورات المؤسسية والمجتمعية.
وقد شارك في أعمال اللجنة كل من عبده خليفة، إيمان القاضي، حيث شملت المتابعة عدة محاور رئيسية أبرزها:
مركز شباب المرابعين
أظهرت المعاينة وجود شروخ واضحة بأعمدة المبنى الإداري الخارجية، بالإضافة إلى تصدعات في حوائط المركز وسلالم الدور العلوي، رغم أن المركز تم تسليمه ابتدائيًا ضمن مبادرة “حياة كريمة” ولم يتم استلامه نهائيًا بعد. كما لوحظت صعوبة في صعود المياه للأدوار العليا، مما يستدعي تنفيذ أعمال صيانة شاملة ودورية للحفاظ على سلامة الأعضاء والعاملين.
حيث رصدت اللجنة تآكل أرضية الملعب المنجل وتلف شباك المرمى، مما يشكل خطرًا على سلامة اللاعبين. وأوصت اللجنة بسرعة صيانة الأرضية، شراء شباك جديدة، وتثبيت العارضات بشكل آمن.
تم التنبيه على ضرورة نقل صالة الجيم من الدور العلوي إلى الأرضي حفاظًا على سلامة المترددين، مع اقتراح استغلالها عبر مزاد علني أو تأجير بالساعة لتعزيز موارد المركز. كما أوصت اللجنة بنقل أدوات حديقة الطفل إلى مكان آمن في الدور الأرضي وتثبيت الألعاب بشكل يضمن سلامة الأطفال.
كما شددت اللجنة على أهمية استكمال ملفات النشاط وتوثيق المشروعات في وقت تنفيذها، مع ترتيب المحتويات وفقًا للمعايير المؤسسية. كما تم التنبيه بعدم استخدام المزيل أو الكشط في السجلات المالية، بعد رصد مخالفات بدفاتر التحصيل، مما يستدعي تشكيل لجنة من الحوكمة لمراجعة السجلات المالية وبند المكافآت.
وأوصت اللجنة بضرورة قبول عضويات جديدة وفقًا للائحة النظام الأساسي رقم 36 لسنة 2018، وتطبيق الاشتراك السنوي الجديد حسب اللائحة المالية. كما تم رصد تكرار أرقام العضوية بين أكثر من عضو، وهو ما يعد مخالفة تستوجب إعادة تنظيم السجلات، تحديث البيانات، وختمها بشعار المركز قبل التسجيل.
بالالتزام باستخدام الفواتير الإلكترونية والتأكد من صحتها.
وإخطار الجهات المختصة بالمخالفات والعمل على تلافي السلبيات.
وتكهين العهدة التالفة عبر مزاد علني واستغلال الصالح منها.
وشراء أعلام جديدة وتثبيتها في أماكن مرتفعة.
الحفاظ على منطقة لوحات مفاتيح الكهرباء ومنع وضع أي أدوات بجوارها لتفادي المخاطر.
وذلك بالإشراف والمتابعة المستمرة لمركز شباب كفر الغاب التابع تم التأكيد على مجموعة من التوجيهات التنظيمية والإدارية التي تهدف إلى تعزيز كفاءة العمل والحفاظ على موارد المركز، وجاءت أبرزها كالتالي:
التشديد على الالتزام بمواعيد فتح وغلق المركز لضمان حماية ممتلكاته، بما في ذلك الملعب من أي محاولات سرقة أو تلف.
التأكيد على الحضور والانصراف اليومي وفق المواعيد الرسمية لضمان سير العمل بكفاءة.
مراجعة عناصر الأمن والسلامة داخل المركز حفاظًا على سلامة المترددين.
ضرورة إعادة تنظيم حديقة الطفل ووضع أدواتها في مكان مناسب يحميها من التلف، أو نقلها إلى مركز آخر بحاجة إليها، بما يضمن توفير بيئة ترفيهية آمنة للأطفال وتفعيل دور المركز في خدمة جميع الفئات.
طرح صالة الجيم للاستثمار من خلال مزاد أو تأجير بالساعة، بهدف تعظيم موارد المركز وزيادة الإيرادات.
الحفاظ على مبردات المياه وصيانتها بشكل دوري.
تكهين العهدة التالفة واستغلال الصالح منها بما يخدم أنشطة المركز.
دعوة الفتيات وكبار السن وذوي الهمم للمشاركة الفاعلة في الأنشطة والمشروعات، تعزيزًا لمبدأ الدمج المجتمعي.
قبول عضويات جديدة وفقًا للائحة المنظمة، مع الالتزام بسداد الاشتراك السنوي وتنشيط العضوية القائمة.
تحديث بيانات الأعضاء بدقة في سجلات العضوية، مع مراعاة التسلسل الصحيح للأرقام وعدم مخالفة اللوائح.
والتأكيد على الاستخدام الأمثل لقاعات المركز في تقديم الخدمات وتنفيذ البرامج والمشروعات المدرجة ضمن خطة النشاط، بما يحقق أهداف المركز التنموية والثقافية.
